Datenschutzhinweise für Beschäftigte gemäß Art. 13 DSGVO

Im Rahmen Ihres Beschäftigungsverhältnisses verarbeiten wir personenbezogene Daten von Ihnen. Der Schutz Ihrer Daten ist uns ein wichtiges Anliegen. Nachfolgend informieren wir Sie gemäß Artikel 13 der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten und Ihre diesbezüglichen Rechte.

1. Verantwortlicher für die Datenverarbeitung

Verantwortlich für die Datenverarbeitung ist die
Perform Services GmbH & Co. KG
Grindelallee 1
20146 Hamburg
0162 / 6052940
E-Mail: hr@performservices.de

2. Kontaktdaten des Datenschutzbeauftragten

adverit compliance GmbH & Co. KG

Herr Marko Diepold
Kajen 10
20459 Hamburg
E-mail: datenschutz@adverit.de

3. Zwecke und Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten zu folgenden Zwecken:

Begründung, Durchführung und Beendigung des Beschäftigungsverhältnisses (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, § 26 BDSG)
Erfüllung gesetzlicher Pflichten (z. B. Steuer- und Sozialversicherungspflichten) (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO)
Wahrung berechtigter Interessen (z. B. IT-Sicherheit, Videoüberwachung in besonders geschützten Bereichen) (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO)
Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO)

4. Kategorien personenbezogener Daten

Wir verarbeiten folgende Kategorien Ihrer personenbezogenen Daten:

Stammdaten (z. B. Name, Anschrift, Geburtsdatum, Kontaktdaten)
Vertragsdaten (z. B. Arbeitsvertrag, Tätigkeitsbeschreibung, Vergütung)
Abrechnungsdaten (z. B. Bankverbindung, Steuer-ID, Sozialversicherungsnummer)
Leistungsdaten (z. B. Arbeitszeit, Abwesenheiten, Bewertungen)
Kommunikationsdaten (z. B. E-Mail, Telefonnummern, IT-Nutzungsdaten)
Gesundheitsdaten (nur soweit erforderlich, z. B. bei Arbeitsunfähigkeit oder Eignungsuntersuchungen)
Bild-/Videodaten (z. B. Mitarbeiterausweis, Veranstaltungen, Werbemaßnahmen)

5. Empfänger der Daten

Ihre Daten werden intern nur an diejenigen Stellen weitergegeben, die sie zur Erfüllung ihrer Aufgaben benötigen (z. B. Personalabteilung, Vorgesetzte, Buchhaltung, IT). Externe Empfänger können u. a. sein:

Sozialversicherungsträger
Finanzbehörden
Banken (z. B. zur Gehaltsauszahlung)
IT-Dienstleister (z. B. zur Systemadministration)
Auftragsverarbeiter nach Art. 28 DSGVO

6. Drittlandübermittlung

Eine Übermittlung in Drittstaaten findet grundsätzlich nicht statt. Sollte dies im Einzelfall erforderlich sein (z. B. durch Nutzung internationaler Cloud-Dienste), erfolgt sie unter Beachtung der Art. 44 ff. DSGVO (z. B. Angemessenheitsbeschluss, Standardvertragsklauseln).

7. Speicherdauer

Ihre Daten werden so lange gespeichert, wie sie zur Erfüllung der oben genannten Zwecke erforderlich sind. Nach Beendigung des Beschäftigungsverhältnisses erfolgt die Aufbewahrung gemäß gesetzlichen Aufbewahrungsfristen (z. B. § 257 HGB, § 147 AO). Bewerbungsunterlagen werden spätestens sechs Monate nach Abschluss des Verfahrens gelöscht, sofern keine Einstellung erfolgt ist.

8. Ihre Rechte

Sie haben gemäß DSGVO folgende Rechte:

Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO)
Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO)
Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
Recht auf Widerspruch (Art. 21 DSGVO)
Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde (Art. 77 DSGVO)

9. Pflicht zur Bereitstellung der Daten

Die Bereitstellung bestimmter personenbezogener Daten ist gesetzlich oder vertraglich erforderlich. Ohne diese Daten ist die Begründung oder Fortführung eines Beschäftigungsverhältnisses in der Regel nicht möglich.

10. Automatisierte Entscheidungsfindung / Profiling

Eine automatisierte Entscheidungsfindung oder ein Profiling gemäß Art. 22 DSGVO findet nicht statt.